Les justificatifs sont dispersés.
Certificats, fiches de contrôle et bons de livraison arrivent par mail, en scan ou dans plusieurs répertoires.
DOCUMENTS À RÉUNIRCertificat · fiche · bon de livraisonRetrouver la source de chaque information.
Vos justificatifs reliés aux bons dossiers.
Notre agent IA de traçabilité relève les informations de vos documents et les rattache aux bons dossiers, pièces ou lots. Votre équipe vérifie et valide.
Comprendre le fonctionnement
Pour qui ?
Pour les TPE et PME qui doivent relier leurs documents aux produits, pièces ou lots qu’elles fabriquent ou suivent.
Chaque pièce a son histoire.
Il faut rapprocher les références des pièces, les lots et les documents associés.
REPÈRES DU DOSSIERPièce ↔ lot ↔ justificatifDes liens qui suivent vos règles métier.
Un contrôle se prépare.
Votre équipe réunit les preuves et vérifie les éléments qui restent à compléter.
POINT OUVERTUn justificatif manque ?Il est signalé pour vérification.
Retrouvons le fil du dossier.
Un document source, des références à rapprocher et un point à vérifier : voici une préparation que votre équipe peut examiner.
Un certificat. Une pièce. Le bon lien.
Exemple fictif et simplifié
DOCUMENT SOURCE · C-026
Certificat matière
- Nuance
- 42CrMo4
- Lot matière
- L-018
- Référence document
- C-026
certificat-matiere-C026.pdf
Page 1 · origine conservée
Les repères relevés.
- Document
- C-026
- Matière
- 42CrMo4
- Lot matière
- L-018
Chaque information reste reliée au document dont elle provient.
Le rattachement proposé.
- Pièce P-042Référence suivie dans le dossier.
- Lot matière L-018Repère commun avec le certificat.
- Dossier D-118Certificat C-026 à y associer.
C-026 D-118 · P-042 · L-018
La fiche de contrôle n’est pas retrouvée.
À rechercher ou à ajouter au dossier D-118. Ce point reste ouvert ; il ne permet pas de conclure à la conformité de la pièce.
Votre équipe confirme les liens.
Elle vérifie que le certificat concerne bien ce lot et cette pièce, puis complète les justificatifs nécessaires avant de valider le dossier.
Rattachement à vérifierLire, en gardant l’origine.
Les références utiles sont relevées. Le document source reste accessible avec les informations extraites.
Certificats · fiches · bonsProposer les bons rattachements.
L’agent rapproche pièces, lots et dossiers selon vos règles. Une référence ambiguë est soumise à votre équipe.
Vos règles de classementVous laisser vérifier le dossier.
Votre équipe confirme les liens, retrouve les justificatifs manquants et décide de la validation.
Validation humaine
La mise en place part de vos dossiers.
Nous examinons vos documents, définissons les règles de rapprochement et les testons avec votre équipe sur vos cas réels.
Vos dossiers Les règles Les essais
Et après ? On ajuste.
Vos retours et vos nouveaux besoins font évoluer l’agent. Vous gardez un interlocuteur pour suivre les ajustements après la mise en route.
Partons de votre prochain dossier.
Un certificat, une référence de lot, un dossier à préparer : partons des documents que votre équipe utilise déjà.
Parlons de votre traçabilitéOu écrivez directement à vincent@nin-ia.fr
Vos questions.
Comment utiliser l’IA pour relier des certificats aux pièces et aux lots ?
Un agent IA peut relever les références d’un certificat matière et proposer un rattachement aux pièces, lots et dossiers correspondants selon vos règles. Dans notre exemple, le certificat C-026 et le lot L-018 sont rapprochés du dossier D-118 de la pièce P-042. Votre équipe vérifie ces liens avant de les valider.
Peut-on retrouver les justificatifs d’un lot à partir de PDF et de scans ?
Le travail proposé consiste à relever les références utiles dans vos PDF et scans, puis à les relier aux lots et dossiers en gardant le document source accessible. La qualité de lecture et les informations disponibles sont testées sur vos fichiers réels. L’accès à vos répertoires ou logiciels et les connexions nécessaires sont étudiés au cadrage.
Comment repérer les documents manquants dans un dossier de traçabilité ?
Nous définissons avec votre équipe les justificatifs attendus pour un dossier, puis l’agent signale les éléments non retrouvés parmi les documents examinés. Dans l’exemple présenté, la fiche de contrôle du dossier D-118 reste à rechercher ou à ajouter. Votre équipe complète le dossier ; ce signalement ne constitue pas une conclusion de conformité.
Que fait l’IA si une référence de pièce ou de lot est ambiguë ?
Le rattachement incertain est soumis à votre équipe pour vérification au lieu d’être considéré comme validé. Le document source permet de revenir à l’information relevée et d’examiner les références concernées. Les cas à traiter et les règles de décision sont définis avec vous.
Faut-il changer de logiciel pour automatiser sa traçabilité documentaire ?
Nous partons de vos documents, de vos règles de classement et des outils que vous utilisez déjà. Les accès et connexions possibles sont étudiés au cadrage, puis testés sur vos dossiers réels. Le périmètre de l’agent et les validations conservées par votre équipe sont définis ensemble.