Parler d'un projet

Votre métier.Vos agents IA.

Des agents construits autour
de vos méthodes.

Parlons de votre projet

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01 Les agents

À chacunson agent.

Votre savoir-faire.
Une nouvelle façon d’avancer.

  • Traçabilité
  • ADV
  • Chiffrage
  • Appels d’offres & audits
  • Sur-mesure
Découvrez-les à l’œuvre
Rencontrez les cinq agents

Des agents construits autour de vos tâches métier.

Traiter des documents, préparer un devis, appliquer une méthode de calcul : chaque agent répond à un besoin précis. Son fonctionnement est adapté aux outils, aux données et aux process de votre entreprise.

Agent Traçabilité

Relier les bonnes informations aux bons dossiers.
Aperçu de la démonstration Traçabilité
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Aujourd'hui

Les documents sont dispersés entre les mails, les dossiers et les tableaux de suivi. Vos équipes doivent retrouver les informations, les recopier et vérifier qu'elles sont bien rattachées à la bonne affaire, à la bonne pièce ou au bon lot.

Ce qu'on construit

Un agent qui analyse vos documents, extrait les informations utiles et les rattache au dossier concerné. Il alimente les supports de suivi définis avec vos équipes, selon vos règles de classement et de traçabilité.

Ce que ça change pour vous

Vous passez moins de temps à chercher et à ressaisir. Les informations sont plus faciles à retrouver et à vérifier, pour suivre une fabrication, répondre à une demande ou préparer un contrôle.

Découvrir l'agent Traçabilité

Agent Administration des ventes - ADV

Simplifier le traitement des demandes clients.
Aperçu de la démonstration ADV
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Aujourd'hui

Une demande arrive par mail. Il faut récupérer les références et les quantités, vérifier les informations disponibles, puis les reporter dans plusieurs outils pour préparer un devis, une commande ou une facture.

Ce qu'on construit

Un agent qui récupère les informations utiles dans les demandes, les centralise et prépare pour vous les documents associés. On définit avec vous les outils à relier, les étapes à automatiser et les validations à conserver.

Ce que ça change pour vous

Moins de copier-coller et d'allers-retours entre les outils. Vos équipes disposent des éléments nécessaires pour traiter les demandes plus rapidement et consacrer davantage de temps au suivi des clients.

Découvrir l'agent ADV

Agent Chiffrage

Préparer vos chiffrages à partir de vos propres règles.
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Aujourd'hui

Chaque chiffrage demande de rassembler des données techniques, d'appliquer les méthodes de calcul de l'entreprise et de reporter les résultats. Ces étapes mobilisent du temps et reposent parfois sur le savoir-faire de quelques personnes clés.

Ce qu'on construit

On formalise vos méthodes de calcul avec vos équipes et on les intègre dans un agent. À partir des données d'un dossier, il prépare le chiffrage selon les règles et les paramètres définis ensemble, pour vérification.

Ce que ça change pour vous

Vous réduisez les calculs et les reports manuels. Vos méthodes sont appliquées de façon plus homogène, avec davantage de temps pour examiner les cas particuliers et valider le prix proposé.

Découvrir l'agent Chiffrage

Agent Appels d'offres & Audits

Préparer vos dossiers sans reprendre tout le travail à zéro.
Aperçu de la démonstration Appels d’offres et audits
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Aujourd'hui

Répondre à un appel d'offres ou préparer un audit demande de lire de nombreux documents, de repérer les exigences et de réunir les informations utiles. Une partie du travail de recherche, de rapprochement et de rédaction se répète d'un dossier à l'autre.

Ce qu'on construit

Un agent qui rapproche les exigences du dossier ou du référentiel des informations mises à sa disposition. Pour un appel d'offres, il aide à préparer les éléments de réponse. Pour un audit, il aide à structurer les constats et le rapport à partir des éléments validés.

Ce que ça change pour vous

Vous consacrez moins de temps à chercher, recopier et mettre en forme. Vous disposez d'une base structurée à vérifier et à compléter, pour vous concentrer sur l'analyse et les décisions.

Découvrir l'agent Appels d'offres

Agent Sur-mesure

Un besoin spécifique ? On construit à partir de votre façon de travailler.
Aperçu de la démonstration Sur-mesure
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Aujourd'hui

Vous avez une tâche répétitive ou un enchaînement d'actions que vos outils couvrent mal. Vos équipes compensent avec des tableaux, des copier-coller ou des manipulations manuelles, sans solution réellement adaptée à leur fonctionnement.

Ce qu'on construit

On reprend le travail étape par étape avec les personnes concernées : les informations utilisées, les outils, les règles et les difficultés rencontrées. On définit le fonctionnement attendu, on vous présente une première démonstration, puis on développe et on teste l'agent sur vos cas réels.

Ce que ça change pour vous

Vous disposez d'un outil conçu pour le besoin identifié, avec un périmètre et des contrôles définis ensemble. Vos équipes participent à sa construction pour qu'il simplifie réellement leur travail.

On regarde ce qu'on peut faire ?

Un seul objectif : Réduire les tâches répétitives et les allers-retours qui ralentissent le travail, pour que vos équipes consacrent davantage de temps aux missions qui demandent leur expertise.

Parlons de votre projet Faire le point avec le diagnostic IA
Le Chat botté tient et utilise le téléphone avec une seule patte. Les doigts soutiennent le téléphone par derrière et en dessous. Le pouce de cette même patte repose sur le bord du téléphone, puis se replie sur pause. Coque et écran sont gravés comme une image d’Épinal. Durées illustratives : avant 18 minutes 40, avec l’IA 2 minutes 15.

On part de votre métier.
La technologie vient après.

Avant de développer un agent, on regarde comment le travail est réalisé aujourd'hui. On échange avec les personnes concernées, on examine les documents et les outils utilisés, puis on définit ensemble ce qui peut être simplifié.

01 Comprendre votre fonctionnement

On organise un échange de cadrage pour comprendre votre besoin, les tâches concernées et les difficultés rencontrées. Avec vos équipes, on examine les informations disponibles, les règles métier et les contraintes à respecter. Si plusieurs sujets émergent, on choisit ensemble par lequel commencer.

À l'issue de cette étape : une note de cadrage qui précise le besoin et les premiers contours du projet.

02 Vous montrer le fonctionnement envisagé

On prépare une démonstration pour rendre la solution concrète : ce que l'utilisateur fournit, ce que l'agent réalise et ce qu'il restitue. Vous pouvez réagir, préciser un besoin ou signaler un cas particulier avant le développement de l'outil complet.

À l'issue de cette étape : une vision partagée du fonctionnement attendu, ajustée à vos retours.

03 Valider ce qui sera développé

On formalise le projet dans un cahier des charges : fonctionnalités, données utilisées, connexions prévues, contrôles et résultats attendus. Le périmètre, le budget et les étapes de réalisation sont clarifiés avant de lancer le développement.

À l'issue de cette étape : un cahier des charges validé et un déroulement défini ensemble.

04 Construire et tester avec les utilisateurs

On développe l'agent et on met en place les connexions prévues. Après les tests internes, vos équipes l'essaient sur des dossiers représentatifs de leur activité. Leurs retours permettent de corriger et d'ajuster le fonctionnement avant la mise en service.

À l'issue de cette étape : une solution testée sur vos usages et validée avec les personnes qui s'en serviront.

05 Mettre en service et accompagner la prise en main

On déploie l'agent, on forme les équipes et on vous accompagne pour la prise en main. Le suivi et les éventuelles évolutions s'organisent selon les modalités convenues pour le projet.

À l'issue de cette étape : un outil en service, des utilisateurs accompagnés et un cadre clair pour la suite.

Un besoin déjà identifié ou une première réflexion ?

Si vous savez quelle tâche vous souhaitez simplifier, on commence par son cadrage. Si vous ne savez pas encore par où démarrer, on vous aide à identifier et à prioriser les usages pertinents pour votre entreprise.

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ILS NOUS FONT CONFIANCE

  • Made in Grand Est (MIGE)
  • Bragard
  • CETIM
  • Sovotec
  • UIMM, la fabrique de l’avenir
  • STE, Syndicat Textile de l'Est
  • MGE Groupe

LES CAS CLIENTS

Déjà en service chez nos clients

LE HOHNECK · VOSGES

Déjà en service chez nos clients

Exemples d’interfaces

Sovotec

Traçabilité

Le besoin
Les informations liées à une fabrication étaient dispersées entre plusieurs fichiers et plusieurs personnes.
La mise en place
Les données sont récupérées, rattachées au bon dossier, puis utilisées pour compléter les documents et les tableaux de suivi.
Le résultat
Une traçabilité alimentée au fil du travail, au lieu de reposer sur des manipulations humaines.

Desbordes / Counot Blandin

Gestion ADV

Le besoin
Fluidifier ce qui se passe entre l'arrivée d'une demande client et son traitement administratif.
La mise en place
Le mail reçu est analysé, les stocks ou données sont vérifiés, puis le devis ou le document utile est préparé.
Le résultat
Beaucoup moins d'allers-retours et de ressaisie derrière chaque demande client.

Sovotec

Chiffrage

Le besoin
Confier à un agent un savoir-faire de calcul propre à l'entreprise.
La mise en place
Les données techniques déterminent la matière, les règles et formules maison sont appliquées, puis le résultat est reporté dans le bon support.
Le résultat
Un calcul qui demandait plusieurs manipulations se fait en quelques étapes automatiques.

MGE

Appels d'offres & Audits

Le besoin
Traiter un grand volume d'informations avant de pouvoir décider et répondre.
La mise en place
Les exigences sont extraites du dossier, les informations internes retrouvées, les documents préremplis ; les points sensibles restent à valider par l'équipe.
Le résultat
Moins de temps à chercher et recopier, plus de temps pour décider et répondre.

Bragard

Agent sur-mesure

Le besoin
Répondre à un problème propre à l'entreprise, à ses outils et à sa manière de travailler.
La mise en place
Les petites tâches à déléguer sont identifiées, puis plusieurs automatisations sont réunies dans un seul agent.
Le résultat
Le métier ne s'adapte pas à un logiciel : l'agent est construit autour du métier.
Pierrot avec casque et montre connectée, le Chat botté en sweat rouge, Marianne en pull ChatGPT, Jeanne d’Arc en veste violette et rollers orange, et Arlequin travaillent ensemble sur leurs ordinateurs autour d’une table en terrasse, place des Vosges à Épinal.

Formation

Former vos équipes à l’IA,
sur leurs propres dossiers.

Épinal Place des Vosges

Apprendre ensemble

Formations en entreprise

Une formation construite avec vous, pour les usages de vos équipes.

Avant la formation, on prend le temps de comprendre vos métiers, le niveau des participants et les tâches qu'ils souhaitent simplifier. Le programme est ensuite co-construit avec vous pour travailler sur les usages les plus pertinents pour votre entreprise.

  1. Une réunion de cadrage pour comprendre vos besoins

    On échange avec vous sur les métiers concernés, les pratiques actuelles et les attentes des participants. Quels outils utilisent-ils déjà ? Sur quelles tâches souhaitent-ils progresser ? Quelles règles de confidentialité doivent-ils respecter ?

    Cet échange permet de définir des objectifs de formation adaptés à votre contexte.

  2. Un programme co-construit et validé ensemble

    À partir du cadrage, on vous propose un programme que l'on ajuste avec vous : contenus, niveau, cas pratiques, durée et format. Les priorités sont choisies en fonction de vos besoins, puis le programme est validé avant la session.

    Vous savez ce qui sera abordé et ce que vos équipes vont apprendre à faire.

  3. De la pratique sur des situations de travail concrètes

    Les participants expérimentent l'IA sur des exercices liés à leur activité, avec des exemples et des documents préparés en amont dans le respect des règles de confidentialité.

    Ils apprennent à formuler leurs demandes, à vérifier les résultats et à reconnaître les situations dans lesquelles l'IA peut être utile, ou ne doit pas être utilisée seule.

  4. Un bilan pour passer de l'exercice à l'usage quotidien

    En fin de formation, on fait le point sur les acquis et sur les usages que les participants pourront reprendre dans leur travail.

    L'objectif : repartir avec des méthodes, des repères et de premières applications adaptées à son métier, plutôt qu'avec une simple liste d'outils à découvrir.

Deux formats pour se former

En équipe - Intra-entreprise

Une formation dédiée à votre entreprise, avec un programme co-construit à partir de vos besoins et des cas pratiques préparés pour vos métiers.

En petit groupe - Interentreprises

Une formation autour d'un programme commun, pour apprendre, pratiquer et échanger avec des professionnels d'autres entreprises.

Échangeons sur vos besoins de formation

Organisme de formation certifié Qualiopi

Et si on faisait le point sur votre maturité IA ?

Découvrez où en est votre entreprise avec l’intelligence artificielle, ce qui fonctionne déjà et les prochaines étapes pour avancer.

20 questions · 5 minutes · Gratuit · Bilan immédiat

Je réalise mon diagnostic

Parlons d'une tâche qui vous fait perdre du temps.

Un premier échange pour voir si un agent peut la reprendre. Vous repartez avec une réponse claire, même si c'est non.

Prendre rendez-vous

vincent@nin-ia.fr