Votre travail a ses habitudes.
Les comptes rendus ou les dossiers suivent une trame connue. Votre équipe sait ce qui doit y figurer.
TRAME MÉTIERConstat → action → contrôleUne structure que vous définissez.
Votre façon de faire. Un agent à sa mesure.
Une tâche répétitive, des documents, des règles qui vous sont propres. Nous construisons un agent IA autour de ce travail précis. Avec vos équipes, du premier essai à la mise en route.
Comprendre le fonctionnement
Pour qui ?
Pour les TPE et PME qui ont une tâche répétitive bien identifiée, avec leurs documents, leurs règles et des points à vérifier.
Les informations sont dispersées.
Il faut réunir des notes, des fichiers et des données métier avant de pouvoir préparer le document.
NOTES D’INTERVENTION« Filtre remplacé. Essai OK. »Des faits à remettre dans leur contexte.
Votre équipe garde le dernier mot.
Les exceptions et les informations absentes doivent rester visibles avant de valider le résultat.
POINT À COMPLÉTERDurée non renseignéeUn manque signalé, sans valeur inventée.
Ouvrons un cas concret.
Une tâche cadrée : préparer un compte rendu d’intervention à partir de notes, selon votre trame. Voici ce que votre équipe peut relire.
Des notes au compte rendu.
Exemple fictif et simplifié · Préparation d’un brouillon
Les notes reçues.
22 octobre — local technique
Ventilation à l’arrêt.
Filtre colmaté, remplacé.
Essai de remise en marche : OK.
Notes brutes de l’équipe d’intervention
Les informations disponibles.
- Date
- 22 octobre
- Lieu
- Local technique
- Équipement
- Ventilation
- Durée
- Non renseignée
La règle de préparation retenue.
- Reprendre les faitsUtiliser uniquement les informations des notes.
- Suivre la trameClasser en constat, action et contrôle.
- Garder les manquesLaisser la durée à compléter, sans la déduire.
Quelle a été la durée de l’intervention ?
Elle ne figure pas dans les notes. Cette question accompagne le brouillon jusqu’à sa vérification par votre équipe.
Le brouillon à relire.
- Constat
- Ventilation à l’arrêt ; filtre colmaté.
- Action
- Remplacement du filtre.
- Contrôle
- Essai de remise en marche : OK.
- Durée
- À compléter par l’équipe.
Vous vérifiez les faits repris et complétez la durée avant de valider le compte rendu.
Brouillon · à validerChoisir une tâche précise.
Nous regardons un cas réel, les documents disponibles et le résultat attendu. Les limites du travail confié à l’agent sont posées.
Une tâche · des entrées · un résultatConstruire selon vos règles.
Une première démonstration permet de préciser la trame, les outils à relier et les situations à signaler, avant de construire l’agent.
Vos documents et votre méthodeEssayer avec ses utilisateurs.
Votre équipe vérifie les résultats sur des cas représentatifs. Les corrections et les validations humaines guident la mise en route.
Essais · corrections · validation
La mise en place part de votre quotidien.
Une tâche, quelques exemples et les personnes qui la connaissent : nous définissons ensemble le périmètre, les accès utiles et les contrôles à conserver.
Vos exemples Un premier essai Les ajustements
Et après ? On ajuste.
Vos retours font évoluer l’agent dans le périmètre convenu. Une règle ou un document change ? Nous regardons ensemble ce qu’il faut ajuster et tester à nouveau.
Partons de votre tâche répétitive.
Une trame, des notes ou un dossier à préparer : montrons-nous ce que votre équipe refait souvent.
Parlons de votre besoinOu écrivez directement à vincent@nin-ia.fr
Vos questions.
Comment créer un agent IA sur mesure pour une PME ?
Le point de départ est une tâche répétitive précise, avec ses documents, ses règles et un résultat attendu. NIN-IA présente une première démonstration, puis construit et teste l’agent avec ses utilisateurs avant de définir les conditions de mise en route.
Quelles tâches répétitives peut-on confier à un agent IA métier ?
Un agent métier peut préparer un compte rendu, réunir des informations dispersées ou vérifier les éléments d’un dossier selon une trame définie avec votre équipe. Le périmètre retenu, les exceptions à signaler et les validations humaines sont précisés au cadrage : il ne s’agit pas d’automatiser tous les travaux de l’entreprise.
Peut-on préparer un compte rendu d’intervention à partir de notes terrain ?
Oui : l’exemple de cette page montre des notes sur une ventilation transformées en brouillon structuré en constat, action et contrôle. La durée absente reste à compléter ; votre équipe vérifie les faits repris et valide le compte rendu.
Un agent IA sur mesure peut-il fonctionner avec les outils existants de l’entreprise ?
Le projet part des documents et des outils que votre équipe utilise déjà. Les accès utiles, les connexions possibles et leurs limites sont étudiés pendant le cadrage ; aucune compatibilité avec un logiciel donné n’est présumée.
Comment tester un agent IA sur ses propres documents avant sa mise en service ?
Les utilisateurs essaient l’agent sur des cas représentatifs de la tâche retenue et comparent les résultats à ce qu’ils attendent. Ils repèrent les faits mal repris, les informations manquantes et les exceptions ; ces retours servent à ajuster l’agent et les contrôles humains avant sa mise en route.